Gestão de recursos humanos
da sua empresa

O iRH está disponível em www.irh.pt não necessitando de nenhuma instalação de software no computador do utilizador. Esta solução é compatível com os principais browsers conhecidos (Internet Explorer, Firefox, Chrome e Safari), bem como, com os principais sistemas operativos conhecidos (Linux, windows e Mac OS).

Num mercado em que a supervisão eficaz dos seus recursos humanos é demasiado valiosa, o iRH surge como a solução ideal para a sua empresa. Em poucos segundos poderá aceder a toda a informação relativa:

Gestão de Picagens; Gestão de Assiduidade; Gestão de Pedidos

Módulo de Gestão de Colaboradores; Relatórios/ Indicadores de assiduidade; Gestão de Configurações.

Gestão de picagens

O sistema iRH está preparado para interagir com o dispositivo pica-ponto e identificar as picagens de entradas e saídas dos seus colaboradores. A plataforma permite a um utilizador com permissões para o efeito, poder alterar os registos individuais de picagens listados ou eliminá-los. É também possível:

• Consultar os registos de picagens dos colaboradores;
• Exportar registos de picagens em formato Excel e PDF.

TECNOLOGIA DE RECONHECIMENTO FACIAL

O iRH está preparado para interagir com dispositivos de reconhecimento facial. Com esta alternativa, poderá gerir o horário laboral dos seus colaboradores com a maior confiança e flexibilidade, através de um processo de identificação e autenticação ainda mais preciso e tecnologicamente avançado.

Gestão de assiduidade

O iRH nasceu para responder às necessidades específicas da sua empresa. Este módulo permite, em tempo-real, controlar e extrair indicadores estatísticos associados à assiduidade dos seus colaboradores, permitindo assim, o cálculo de atrasos e horas extra. Com esta solução poderá:

• Consultar registos de assiduidade dos colaboradores;
• Analisar faltas, horas extra, férias, ausências e atrasos dos colaboradores;
• Adicionar picagens ao registo de assiduidade;
• Exportar registos de assiduidade em formato Excel e PDF.

Gestão de Pedidos

Submissão de Pedidos de Férias ou Ausências

Disponibilizamos um módulo onde os seus colaboradores podem submeter e consultar diretamente pedidos de férias ou ausência. De forma totalmente flexível, este módulo permite ainda, visualizar a consulta de picagens, bem como a consulta dos seus registos de assiduidade. Ao criar um novo pedido de férias ou ausênciaé também possível associar anexos ao pedido. Com esta solução, os seus colaboradores têm a possibilidade de agregar toda a informação relevante num só pedido.

Aprovação de Pedidos

Simplifique e automatize a gestão dos períodos de trabalho dos seus colaboradores. Sempre que for submetido um pedido de aprovação ao sistema, é enviada uma notificação automática para o órgão responsável pela aprovação. Posteriormente o resultado da aprovação é comunicado, também de forma automática, para quem de direito. Desta forma o sistema permite a aprovação:

Pedidos de férias; Pedidos de ausência; Justificação de faltas;

Registos de picagens dos colaboradores; Justificação de atrasos; Situação laboral dos colaboradores.

Módulo de gestão
de colaboradores

Utilize o iRH e usufrua de todas as funcionalidades do módulo de Gestão de Colaboradores. Através da plataforma é possível adicionar, consultar e editar os dados pessoais dos colaboradores que pertencem à sua empresa. É permitido a um utilizador com permissões para o efeito, registar faltas com justificações, observações ou atrasos. A solução iRH permite ainda:

• Associar planos, planos pré-definidos, regime de isenção de horário ao colaborador;
• Gerir as ausências e férias de cada colaborador;
• Exportar registos de colaboradores em formato Excel e PDF.

Relatórios/ Indicadores de assiduidade

O iRH oferece um conjunto completo e diversificado de relatórios/indicadores de assiduidade. Com a nossa plataforma poderá consultar graficamente ou através de tabelas os principais indicadores de produtividade da sua empresa. Desta forma o sistema agrupa todos os registos de assiduidade e permite analisar na sua globalidade:

• Faltas;
• Impontual;
• Férias;
• Ausências;
• Cumprimento do horário laboral.

Gestão de configurações

Este software foi desenvolvido com o objetivo de ser uma ferramenta extremamente intuitiva, tanto para os administradores como para os utilizadores. Neste sentido, o iRH é a solução ideal para a sua empresa. Totalmente configurável, é possível editar as definições e dados da sua entidade. Para além destas funcionalidades, o sistema permite ainda:

• Configuração de dispositivos;
• Elaboração de horários;
• Associação direta de planos pré-definidos aos colaboradores;
• Configuração de departamentos;
• Gestão de feriados.

Registo de
horas de trabalho

Na legislação em vigor, torna-se obrigatório para a entidade empregadora manter um registo de horas de trabalho prestadas pelo trabalhador. A Lei n.º 7/2009, de 12 de Fevereiro do Código de Trabalho, Artigo 202.º - Registo de tempos de trabalho informa que:

«O empregador deve manter o registo dos tempos de trabalho, incluindo dos trabalhadores que estão isentos de horário de trabalho, em local acessível e por forma que permita a sua consulta imediata.»

Desta forma surge a plataforma de Gestão de Assiduidade iRH desenvolvida para responder às necessidades específicas da sua empresa. O iRH, oferece-lhe o acesso a uma solução simples, intuitiva e composta por um conjunto poderoso de mecanismos que lhe permitem gerir e supervisionar com grande facilidade e rapidez a assiduidade dos colaboradores da sua empresa, tudo isto sem qualquer tipo de configuração, de forma simples, eficaz e económica.